Si queremos convertir archivos de Excel que fueron creados con versiones anteriores, por ejemplo con Excel 2003. En Excel 2010 disponemos de una herramienta que nos permite convertir el libro.
Para ello, abriremos el archivo y nos situaremos en la pestaña Archivo > Información. Allí encontraremos el botón Convertir.
Al hacer clic sobre él, se mostrará un mensaje avisando de que, al convertir el libro se pueden producir cambios en el diseño, pero al no utilizar el modo de compatibilidad para visualizar el archivo, dispondremos de todas las herramientas y podremos trabajar con mayor libertad con el documento. Además, se reducirá el tamaño del libro y por tanto ocupará menos memoria del disco duro. También nos avisa de que el proceso no tiene marcha atrás. Si se convierte el libro, ya no se podrá volver al formato original.
Deberemos elegir entre seguir adelante (Aceptar) o dejar el archivo tal y como está (Cancelar). Si no tienes claro qué hacer, puedes pulsar el botón Más información... que iniciará la ayuda de Excel.
No es conveniente que conviertas el libro si lo piensas compartir con más personas, porque es posible que ellos no utilicen Excel 2010. En ese caso, trabajarás directamente sobre el archivo original en el modo de compatibilidad.
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