Visual Basic for Applications

Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft. VBA permite a usuarios y programadores ampliar la funcionalidad de programas de Microsoft Office. Visual Basic para Aplicaciones es un subconjunto casi completo de Visual Basic 5.0 y 6.0.

Microsoft VBA viene integrado en aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel y Access, Powerpoint y Visio. Prácticamente cualquier cosa que se pueda programar en Visual Basic 5.0 o 6.0 se puede hacer también dentro de un documento de Office, con la sola limitación que el producto final no se puede compilar separadamente del documento, hoja o base de datos en que fue creado; es decir, se convierte en una macro (o más bien súper macro). Esta macro puede instalarse o distribuirse con sólo copiar el documento, presentación o base de datos.

Su utilidad principal es automatizar tareas cotidianas, así como crear aplicaciones y servicios de bases de datos para el escritorio. Permite acceder a las funcionalidades de un lenguaje orientado a eventos con acceso a la API de Windows.

Fuente

Convertir libros a Excel 2010

Si queremos convertir archivos de Excel que fueron creados con versiones anteriores, por ejemplo con Excel 2003. En Excel 2010 disponemos de una herramienta que nos permite convertir el libro.

Para ello, abriremos el archivo y nos situaremos en la pestaña Archivo > Información. Allí encontraremos el botón Convertir.

Al hacer clic sobre él, se mostrará un mensaje avisando de que, al convertir el libro se pueden producir cambios en el diseño, pero al no utilizar el modo de compatibilidad para visualizar el archivo, dispondremos de todas las herramientas y podremos trabajar con mayor libertad con el documento. Además, se reducirá el tamaño del libro y por tanto ocupará menos memoria del disco duro. También nos avisa de que el proceso no tiene marcha atrás. Si se convierte el libro, ya no se podrá volver al formato original.

Deberemos elegir entre seguir adelante (Aceptar) o dejar el archivo tal y como está (Cancelar). Si no tienes claro qué hacer, puedes pulsar el botón Más información... que iniciará la ayuda de Excel.

No es conveniente que conviertas el libro si lo piensas compartir con más personas, porque es posible que ellos no utilicen Excel 2010. En ese caso, trabajarás directamente sobre el archivo original en el modo de compatibilidad.

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Funciones de excel

Las funciones de Excel 

Son una de las herramientas más poderosas dentro la hoja electrónica, las funciones nos facilitan la realización de cálculos, búsqueda y tratamiento de los datos.

Para poder realizar una hoja de Excel utilizando funciones es imprescindible conocer cada una de ellas de forma individual, por lo que a partir de esta publicación iniciaremos a compartir ejemplos de la utilización de las funciones así que es probable que las primeras que vamos a ver ya son conocidas por Uds, pero igual las vamos a ver a manera de repaso o recordatorio.

Empezaremos diciendo que todas las funciones tienen un nombre la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. En algunas funciones no tienen ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del nombre.

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Compartir un libro de Excel, 2003, 2007 y 2010

Microsoft Office Excel 2003
1.- En el menú "Herramientas", elija "Compartir libro" y, a continuación, haga clic en la ficha "Modificación".
2. Active la casilla de verificación "Permitir la modificación por varios usuarios a la vez..." y, a continuación, haga clic en "Aceptar". Luego guardar el libro.
Si ahun no lo tiene en una carpeta compartida en la red, seleccione menú Archivo, haga clic en Guardar como y guarde el libro compartido en una ubicación de red a la que otros usuarios puedan tener acceso. Utilice una carpeta de red compartida, no un servidor Web.

Microsoft Office Excel 2007
1.- En el menú "Revisar", elija "Compartir libro" y, a continuación, haga clic en la ficha "Modificación".
2. Active la casilla de verificación "Permitir la modificación por varios usuarios a la vez..." y, a continuación, haga clic en "Aceptar". Luego guargar el libro.

Microsoft Office Excel 2010

Son los mismos pasos que el 2007...

Esta opcion es muy util para trabajar un archivo con varias hojas y que una sola hoja se asigne a un usuario, o puede ser una fila asiganda a un usuario, cualquiera que sea el caso... lo que si hay que tener cuidado es que una celda en especifico o varias no lo deben de utilizar o digitar dos o mas usuarios ya que crearian conflicto y perdida de datos, por eso es importante que cada usario tenga claro que parte del archivo le correspondera utilizara.
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Guía de referencia de comandos de Excel 2003 a Excel 2007

¿No encuentra los comandos de Excel 2003 en la interfaz de Excel 2007?

Guía de referencia de comandos de Excel 2003 a Excel 2007

Cuando haga clic en el vínculo, se iniciará la guía interactiva. A continuación, sitúe el puntero del mouse (ratón) sobre un menú o botón de Excel 2003 para ver su ubicación en Excel 2007. Para ver una animación con la ubicación del comando o botón en Excel 2007.