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miércoles, 11 de enero de 2017

Como Concatenar fechas, horas y texto en Excel | concatenar fecha y texto en Excel



Como unir o concatenar una fecha y una hora en otra columna utilizando la función TEXTO de Microsof Excel, existen dos métodos para concatenar en Excel. El primero utilizando función de Excel CONCATENAR y el segundo método utiliza el símbolo & conocido como ampersand (en inglés). Esta publicación es en respuesta a una consulta que recibi por correo, "...  fijese que tengo unas fechas en excel y al momento de concatenarlas me aparecen unicamente números como que si estuviera en formato general y no de fecha....y quisiera que apareciera en la misma forma pero en vez de la fecha me aparece por ejemplo 42573 y la hora me aparece con decimales"

Antes de dar la solución como concatenar fecha y hora en Excel, es importante tener claro porque al hacer operaciones con fechas se convierten en números enteros. Al utilizar fechas, Excel puede sumar, restar y comparar las fechas sin necesidad de hacer alguna conversión ni cálculo adicional.

Excel reconoce todas las fechas posteriores a 1/1/1900, es por eso que el primer día del año 1900 tiene asignado el número 1 y el último día que Excel reconoce es el 31/12/9999 el cual tiene asignado el número 2958465.
concatenar, Excel, función

sábado, 12 de enero de 2013

Filtro utilizando la Funcion Derecha



Funcion DERECHA:
Esta funcion nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte derecha de la cadena de un texto.


ESTRUCTURA:
DERECHA(Texto, Número de caracteres a extraer)

Ejemplo 1
En la celda A10 escribimos el texto: "Freelancer Excel VBA". Si en la celda B10 escribimos la función =DERECHA(A10,3) obtendremos como resultado "VBA".

Ejemplo 2

En la celda A14 escribimos el número 123232: . Si en la celda B14 escribimos la función =DERECHA(A14,1) obtendremos como resultado 2.

Luego filtramos la columna "Referencia" seleccionando el 2, y tendremos filtrado todas las cantidades que terminan en 2.


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miércoles, 9 de enero de 2013

Buscar Palabra en cadena de Texto



En esta oportunidad les comparto una formula que me solicitaron en la oficina.

La pregunta es: Se puede hallar una palabra dentro de una cadena de texto no importando en que ubicacion se encuentre dentro del texto?
La respuesta es SI.

Si deseas buscar dentro de una cadena de texto,  palabras o caracteres específicos  la posición inicial de la primera cadena de texto de una celda en particular pues te doy la solución ya que a través de la función de Excel ENCONTRAR y HALLAR en efecto puedes obtener el resultado requerido.


La formula se ingresa en la celda B2 y en la A2 tendrenos el siguinete texto carcha1y2__embarazadas.xls

Opcion 1
Utilizando las funciones:
SI
SI.ERROR
EXTRAE
ENCONTRAR
LARGO


La formula queda de la siguiente forma:
=SI(SI.ERROR(EXTRAE(A2,ENCONTRAR($G$2,A2,1),$H$2),0)="FERTIL","fertil",SI(SI.ERROR(EXTRAE(A2,ENCONTRAR($G$3,A2,1),$H$3),0)="embarazadas","embarazadas",SI(SI.ERROR(EXTRAE(A2,ENCONTRAR($G$4,A2,1),$H$4),0)="r1","r1",SI(SI.ERROR(EXTRAE(A2,ENCONTRAR($G$5,A2,1),$H$5),0)="suplementaciones","suplementaciones",SI(SI.ERROR(EXTRAE(A2,ENCONTRAR($G$6,A2,1),$H$6),0)="vunas","vacunas","NO EXISTE")))))

Opcion 2
SI
ESERROR
HALLAR

La formula quedaria asi:
=SI(ESERROR(HALLAR("fertil",A2)),SI(ESERROR(HALLAR("embarazadas",A2)),SI(ESERROR(HALLAR("r1",A2)),SI(ESERROR(HALLAR("suplementaciones",A2)),SI(ESERROR(HALLAR("vunas",A2)),"NO EXISTE","vacunas"),"suplementaciones"),"r1"),"embarazadas"),"fertil")

Y eso es todo, espero que le encuentren utilidad.

sábado, 15 de octubre de 2011

Funciones de excel: EXTRAE, "Funcion de Texto"




Función EXTRAE:
Esta funcion nos devuelve una cantidad de caracteres específicos a partir de una posición inicial de una cadena de texto.

ESTRUCTURA:
EXTRAE(Texto,Posición inicial, Número de caracteres a extraer)

Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto: "Curso Funciones de Excel" y en la celda B1 escribimos la funcion =EXTRAE(A1,6,10) obtendremos como resultado la palabra "Funciones".

Publicado en

Funciones de excel: HALLAR "Funcion de Texto"




Función HALLAR busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto desde el primer carácter de la segunda cadena de texto.

ESTRUCTURA:
HALLAR(Texto a buscar, Texto donde deseamos encontrar el texto, Posición inicial) 

funcion HALLAR

Los dos primeros argumentos son obligatorios, en cambio la posición inicial no, ya que si no la ponemos empezará a contar desde el número 1.

funcion HALLAR


Ejemplo:
En la celda C9 escribimos el texto "#FreelancerExcel". Para saber que posición ocupa dentro de este texto la letra "F" escribir en la celda D9 la siguiente función HALLAR("F",C9), como resultado tendremos 2 que es la ubicación de la letra "F".

jueves, 13 de octubre de 2011

Funciones de excel: IGUAL, "Funcion de Texto"




Funcion IGUAL:
Esta función realiza la comprobación si dos valores son exactamente iguales, el resultado de esta función sólo nos devolverá Verdadero o Falso.

ESTRUCTURA:
IGUAL(Texto1,Texto2)

EJEMPLO:
En la celda A1 tenemos el texto "soluciones" y en la celda B1 "soluciones". En la celda C1 podríamos realizar la comparación con la función Igual asi,  =IGUAL(A1,B1), como resultado nos devolvería el valor Verdadero, si tuviera una diferecia por ejemplo si en A1 tuvieramos el texto "solucion", el resultado seria Falso.
Publicado en

Funciones de excel: CONCATENAR, "Funcion de Texto"




La Función CONCATENAR de Microsoft Excel, forma parte de las funciones de texto, esta función nos permite trabajar con texto que contienen las celdas, permitiéndonos unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando trabajamos bases de datos y necesitamos hacer una concatenación para formar un código único. En los argumentos de esta función podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto, fecha o número. (ejemplo concatenando fechas)


CONCATENAR:
Une diferentes elementos de texto en una sola celda.


ESTRUCTURA:
CONCATENAR(Texto1,Texto2,...)
Ejemplo: Si en la celda A10 tenemos el texto "Republica",  en la delda A11 "de" y en la celda A12 "Guatemala" y queremos que en la celda A13 aparezca  "Republica de Guatemala" deberíamos escribir la siguiente función: =CONCATENAR(A10," ",A11," ",A12 )

Observa que el segundo y cuarto argumento es " " de esta forma hacemos que salgan separados por un espacio.

Tambien lo podemos hacer de la siguiente forma:
=A10&" "&A11&" "&A12
y el resultado sera el mismo.