Como usar funciones anidadas en una fórmula | Anidar una Funcion en Otra en Excel

Las funciones anidadas en Excel es utilizar una función en el argumento de otra de forma adecuada, parece muy simple pero veremos que se puede complicar dada que la anidación puede hacerse en muchos niveles e involucrar varias funciones. Construir fórmulas en Excel que combinan varias funciones es una forma de conseguir un resultado que nos puede sorprender.

En ocaciones necesitamos hacer varias modificaciones en un texto, que nos puede ayudar a optimizar nuestro trabajo, miremos el siguiente ejemplo.

Se requiere hacer los siguientes cambios en un texto:
* Eliminar los espacos que estan de mas
* La primera letra en mayuscula y el resto en minuscula
* Los espacios sustituirlos con "_"
* Agregar el texto "VBA"al final

Como Concatenar fechas, horas y texto en Excel | concatenar fecha y texto en Excel

Como unir o concatenar una fecha y una hora en otra columna utilizando la función TEXTO de Microsof Excel, existen dos métodos para concatenar en Excel. El primero utilizando función de Excel CONCATENAR y el segundo método utiliza el símbolo & conocido como ampersand (en inglés). Esta publicación es en respuesta a una consulta que recibi por correo, "...  fijese que tengo unas fechas en excel y al momento de concatenarlas me aparecen unicamente números como que si estuviera en formato general y no de fecha....y quisiera que apareciera en la misma forma pero en vez de la fecha me aparece por ejemplo 42573 y la hora me aparece con decimales"

Antes de dar la solución como concatenar fecha y hora en Excel, es importante tener claro porque al hacer operaciones con fechas se convierten en números enteros. Al utilizar fechas, Excel puede sumar, restar y comparar las fechas sin necesidad de hacer alguna conversión ni cálculo adicional.

Excel reconoce todas las fechas posteriores a 1/1/1900, es por eso que el primer día del año 1900 tiene asignado el número 1 y el último día que Excel reconoce es el 31/12/9999 el cual tiene asignado el número 2958465.

sumar valores negativos y positivos en excel | Separar valores negativos y positivos en Excel

Como sumar números Negativos y Positivos en Microsoft Excel, para sumar solo los valores negativos y positivos de una lista de numeros, para lograrlo utilizaremos una función matricial (las funciones matriciales, se caracterizan porque val dentro de llaves), el ejemplo de hoy surge de la necesidad de saber el total de Notas de Credito(los numeros positivos) y las Notas de Credito(los valores negativos), realizamos la suma de la columna valiendos de la función SUNA el resultado seria -750, como vemos en la grafica segun la selda B16.

Promedio Condicionado Sin Ceros | Como Excluir Ceros de los Cálculos en Excel

Calcular el promedio excluyendo los ceros en Excel, El Promedio en Microsoft Excel devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) B9:B15 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(B9:B15) devuelve el promedio de dichos números . el resultado es 4.29.

Como el titulo de esta publicación lo indica, Promedio Condicionado Sin Ceros, para este caso lo podemos lograr de dos formas:

Primer ejemplo:
En este caso utilizaremos 2 funciones, la SUMA y CONTAR.SI
=SUMA(B9:B15)/CONTAR.SI(B9:B15,">0")

Segundo Ejemplo:
En ste caso utlizaremos la función PROMEDIO.SI
=PROMEDIO.SI(B9:B15,">0")

Como pueden ver el resultado de los dos ejemplos dan el mismo resultado, claro que lo mas recomendable es utilizar el segundo ejemplo, la idea de presentar las dos opciones es ejemplificar formulas anidadas, que nos permiten lograr los mismos resultados.

Calcular la Edad con Excel | Diferencia en Años de Dos Fechas

Calcular la edad de una persona en Excel, se hace necesario cuando trabajamos con datos de personas y calcularlo en base a la fecha de nacimiento, en esta oportunidad veremos tres fórmulas para poder calcular la edad de las personas o la diferencia en años de dos fechas.

Con la funciones de Excel podemos calcular los años cumplidos de una persona, para este ejemplo utilizaremos las siguientes funciones SIFECHA, HOY, AÑO, ENTERO, DIAS360.

Suma entre dos limites o intervalos | Microsof Excel SUMAR.SI

En el siguiente ejercicio utilizaremos la función SUMAR.SI para realizar una suma entre dos limites o intervalos. Segun el concepto de esta función nos dice que suma los valores en un rango que cumple criterios que se especifican. La sintaxis de la función SUMAR.SI cuenta con los argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento).

#MicrosoftExcel, #SUMAR.SI, #Excel

SINTAXIS:

rango  (Obligatorio)El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

criterios  (Obligatorio)El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 100, ">100", E3, 100, "100", "5.01.01.01" o funciones como HOY().

Importante: Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no son obligatorias.

rango_suma  (Opcional)Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que están especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios).

Despues de conocer la sintaxis de la función y poder aplicarlo a un ejercicio real realizamos el siguiente ejemplo: en una columna que contiene el total de ventas según código y fecha, en este caso deseamos sumar las ventas mayores o iguales a 100 podemos usar la siguiente fórmula: en este caso omitiremos rango_suma
=SUMAR.SI(C2:C6,">=100") el resultado es de 2,295.05 según nuestra tabla de prueba.

Otro ejemplo seria utilizando rango_suma
=SUMAR.SI(B2:B6, "5.01.01.01", C2:C6) el resultado es de 8,28.15La fórmula suma sólo los valores del rango B2:B6, donde las celdas correspondientes al rango A2:A6 son iguales al código "5.01.01.01"

N (función N) | Comentar una formula en Excel

Comentar una formula en Excel

En Excel existe una forma de agregar un comentario o documentar las fórmulas que realizamos utilizando la función N, sin que altere el resultado o la funcionalidad de la formula, el objetivo es comentar la fórmula para que en el futuro nos ayude a entender porque se realizó dicho cálculo. Según la ayuda de Excel nos indica que por lo general no es necesario usar esta función y que existe solamente por cuestiones de compatibilidad con otros programas.

La función N() utiliza un único argumento (Valor)

BUSCARV mejorado para que no devuelva #N/A

La función BUSCARV permite buscar un valor en la primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener, la función buscarv es una de las más utilizadas en la búsqueda de registros en Excel a la hora de hacerlo por medio de formulas.

Asumiendo que la fórmula a utilizar es:

BUSCARV(D2,$A$2:$B$8,2,FALSO)
Si en nuestra tabla o lista existe el valor buscado todo está bien, pero si no existiera, el resultado sería #N/A

Lista aleatoria en Excel | Función Excel ALEATORIO

La función ALEATORIO en Excel devuelve un número real aleatorio que será mayor a cero pero menor a uno. "La aleatoriedad se asocia a todo proceso cuyo resultado no es previsible más que en razón de la intervención del azar. El resultado de todo suceso aleatorio no puede determinarse en ningún caso antes de que este se produzca" (Wikipedia)

Una lista aleatoria en Excel es donde el orden de los elementos nunca está establecido sino que el orden es totalmente al azar, para crear este tipo de lista debemos utilizar la función ALEATORIO. y REDONDEAR para aproximarlo y tener solo numeros enteros.

Lo primero que hacemos es ingresar la formula REDONDEAR(ALEATORIO()*30,0) en la columna "A" en la lista(Base de datos), para producir números aleatorios entre 0 y 30

Seguidamente crear una lista de 1 a 19 en otra hoja utilizando la funsion "BUSCARV"

Para actualizar solo presionamos la tecla "F9"

DESCARGAR EJEMPLO

Plantilla Ejecución de Presupuesto | Funciones Anidadas

Ejemplo como utilizar Funciones Anidadas

Funciones anidadas (Usar una función como uno de los argumentos en una fórmula de que usa una función se denomina anidamiento, y nos referiremos a esta función como una función anidada.) de Excel, a continuación se listan las funciones utilizadas en el archivo:  

SUMAR.SI.CONJUNTO

VALOR
 

SI.ERROR
 

BUSCARV
 

BUSCARH

SI

Y

La plantilla esta compuesta por 4 hojas que se utilizan de la siguiente forma:

* En la hoja "PRESUPUESTO" es donde se ingresa el presupuesto anual, esta disponible para 2 presupuestos.
* La hoja "BD" es donde se ingresan los datos(ejecutados o gastados) y que alimenta la hoja "EJECUCION-MENSUAL" y "SALDO"
* La hoja "EJECUCION-MENSUAL" es para ver la ejecusion por mes y lo acumulado a la fecha, para poder ver otro convenio, solo hay que cambiar los datos en la celda  D2 que corresponde al año y D3 al numero de convenio.

* La hoja "SALDO" es para ver lo presupuestado, ejecutado y el saldo actual por cuenta.

Método fácil para sumar a cada dos celdas, en Excel

Sumar cada dos celdas es equivalente a sumar todas las celdas Pares o todas las Impares. Para saber si una celda esta en la fila impar o par hay que usar la función RESIDUO.

=RESIDUO(A1,2)

Devolverá 0 (cero) si A1 es par y 1 si es impar. Traduciendo esto a la fórmula quedaría así:

=SUMA((RESIDUO(FILA(A1:A10)-FILA(A1),2)=0)*(A1:A10))

Esta es una fórmula matricial, para entrarla hay que presionar Control Shift Enter al mismo tiempo.

Si no deseamos utilizar la funcion matricial podemos utilizar esta otra opción:

=SUMAPRODUCTO((RESIDUO(FILA(A1:A10)-FILA(A1),2)=0)*(A1:A10))

Convertir números en fecha, en Excel

En ocasiones los datos de fechas están formados por la concatenación de los dígitos del día, mes y año pero debido a su formato son reconocidos por Excel como números, por ejemplo si recibimos datos asi 20112011 que es una fecha, pero Excel no lo reconocerá como tal, para Excel sera una cantidad. Si deseamos que sea una fecha y que quede asi: 21/11/2011

Eso es posible utilizando la siguiente formula:

Excel 2010 (para los que no tienen instalado el "SP1 para Office 2010")

=FECHA(MED(A1,5,4),MED(A1,3,2),MED(A1,1,2))

Excel 2000, 2003 y 2007

=FECHA(EXTRAE(A1,5,4),EXTRAE(A1,3,2),EXTRAE(A1,1,2))

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Función Buscarv hacia la izquierda

La función Buscarv hacia la izquierda no existe dentro de las funciones que proporciona Microsoft Excel ya que dicha función opera de izquierda a derecha y no hay opción  de utilizarla de  forma contraria, pero esto no debe ser limitación para no lograr realizar una busqueda de derecha a izquierda.

Para lograrlo vamos a utilizar dos funciones, como Uds. saben para buscar un valor específico en la primer columna de una matriz de una tabla utilizamos la función "Buscarv", en la misma fila. Pero que pasa si lo que buscamos esta en la segunda columna, se complica ya que en este caso no funciona "Buscarv" nos daria error.

Para este caso utilizaremos la función INDICE y COINCIDIR, en este caso podemos ver un ejemplo en el siguiente archivo.

La formula que utilizaremos en el archivo es el siguiente:
=INDICE($A$10:$A$13,COINCIDIR(G10,B$10:B$13,0))

Matriz se encuentra en:   $A$10:$A$13
Numero de Fila:               COINCIDIR(G10,B$10:B$13,0)

El resultado de la formula es "hojas"


Haz Clic para descargar el archivo

Función EXTRAE y HALLAR

La función HALLAR en ocasiones lo utilzamos para extraer una cantidad de letras o palabras en una cadena de texto, pero la tarea a veces no es fácil, por ejemplo si necesitamos obtener solo los nombres de usuario de una cuenta de correo, es decir las letras que están antes de la "@", es una tarea complicada, pero con la ayuda de dos funciones que veremos a continuación veran lo fácil que es.

las funciones que vamos a utilizar son:
EXTRAE y HALLAR que funcionan para la version 2007, para la version 2010 la funcion EXTRAE cambio de nombre por lo que utilizaremos la funcion MED

En la celda A1, escribimos solucionesgtempresariales@gmail.com, en la celda B1, escribimos la siguiente funcion:
 Excel 2007:  =EXTRAE(A1,1,HALLAR("@",A1)-1)
 Excel 2010: =MED(A1,1,HALLAR("@",A1)-1)

La función HALLAR nos da como resultado "26", según nuestro ejemplo, por lo que le tenemos que restar una letra o numero dependiendo el caso, ya que necesitamos solo el usuario del correo, con esa operación dentro de la función EXTRAE, obtenemos el resultado deseado que es "solucionesgtempresariales".

Espero le encuentren utilidad a la formula, saludos.