Tablas Dinamicas en Excel | Que son Tablas Dinamicas y Como se Usan

Que son las Tablas Dinamicas y Como se Usan

Una de las características más útiles de Microsoft Excel es la Tabla Dinámica, que se utiliza para resumir, analizar, explorar, tabular y presentar sus datos de una forma profesional. Las Tablas Dinámicas te permiten resumir tus datos de forma condensada y, al mismo tiempo, tener la funcionalidad de un resumen de tabulación cruzada, es decir, se puede reorganizar y mostrar fácilmente diferentes partes de su conjunto de datos en varias vistas, de ahí el nombre Tabla dinámica. Esencialmente se puede mover los datos para analizar de muchas maneras.

Se le llama tabla dinámica porque los títulos se pueden girar alrededor de los datos con el fin de ver o resumir de diferentes formas, según la necesidad que tenga el usuario. Se puede filtrar los datos para mostrar solo los detalles de las áreas de interés. Alternativamente, se puede elegir crear un gráfico dinámico que resume los datos en formato de diagrama en lugar de una tabla.  Las tablas dinámicas durante mucho tiempo han sido de gran utilidad a los contadores y a los administradores.

Los datos de origen para la tabla dinámica pueden ser:

• Los datos de origen puedes ser una base de datos de hoja de cálculo de Excel, Tabla, lista o cualquier rango de datos.
• Una aplicación externa como Microsoft Access, SQL Server, Mysql entre otros, conectado por medio de Microsoft Query o Power Pivot. 
• La regla general es que se necesita más de dos criterios de datos para trabajar, de lo contrario no es posible trabajar con una tabla dinámica.

Las tablas dinámicas se utilizan especialmente para agrupar grandes cantidades de datos, por lo que es utilizado como herramienta principal para analizar presupuestos, informes financieros y análisis de datos.

Algunas de las ventajas de las tablas dinámicas:

• Generar y extraer información significativa en cuestión de minutos y lo mejor de todo es que no utilizan una gran cantidad de memoria de la computadora.
• Tener la actualización de información cada vez que abra el libro y / o haciendo clic en actualizar datos. 
• Algunas de las características adicionales de las tablas dinámicas, es que trabajar bien con otras herramientas de Excel como Autofiltros, subtotales, agrupación.

A partir de Excel 2010, se puede usar la segmentación de datos. La segmentación de datos proporciona botones en los que se puede hacer clic para filtrar los datos de las tablas dinámicas. Además del filtrado rápido, lo cual facilita el entendimiento de lo que se muestra exactamente en un informe de tabla dinámica.

En conclusión, las tablas dinámicas nos sirben para resumir y analizar datos, reorganizar rápidamente el diseño del informe, y son una forma conveniente de construir tablas de Resumen Inteligentes y flexibles.

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